第二条本细则适用范围：全校在岗教职工

第三条切实按照省委、省政府关于外出报备的要求，做好外出报备工作，为学校了解掌握情况，加强干部监督管理，处理紧急事项或重大突发事件，保障各项工作正常运转发挥应有作用。

第四条外出报备工作，坚持归口管理、分类报备、规范高效的原则。

第二章 报备的范围和内容

第五条有下列外出情形之一的，应当报备。

（一）离景（或离赣）出差、出访、学习；

（二）离景（或离赣）考察调研；

（三）节假日（含国家法定节假日、双休日、寒暑假等）；

常态化疫情防控期间，全校教职工节假日离景或离赣均需报备；疫情结束后，普通教职工节假日期间不用报备，所有党政管理人员节假日期间离景3天(含)以上或离赣需要报备。

（四）其他应当报备的外出情形。

第六条外出报备内容包括：外出人员、事由、时间、地点、联系方式。党政主要负责同志（含主持工作）外出期间，应当确定代主持工作的负责同志，并在报备中注明该负责同志的姓名、职务、联系方式等内容。党政主要负责同志外出考察调研的，应当注明考察调研团组人数。

第三章 报备的程序和方式

第七条全校教职工均需通过“云上陶大”（手机端）或“数字化校园”（电脑端）的“外出报备申请”功能完成报备。

第八条学校领导外出报备按照《省委办公厅省政府办公厅关于印发<江西省领导干部外出报备工作细则>的通知》（赣办字〔2018〕32号）要求，由党委（校长）办公室履行报备程序，其中：

学校党委主要负责同志外出报备，离赣的，根据规定原则上须提前2天由党委（校长）办公室报省委总值班室、省政府总值班室和省教育厅办公室备案。

学校行政主要负责同志外出报备，离景或离赣的，需向学校党委主要负责同志报批后，根据规定原则上须提前2天由党委（校长）办公室报省委总值班室、省政府总值班室和省教育厅办公室备案。

学校党委副书记、纪委书记外出报备，离景2天（含）以内的，原则上须提前2天向学校党委主要负责同志口头报告；离景3天（含）以上或离赣的，原则上须提前2天报学校党委主要负责同志批准。

学校其他领导班子成员外出报备，离景2天（含）以内的，原则上须提前2天分别向学校党政主要负责同志口头报告；离景3天（含）以上或离赣的，原则上须提前2天分别报学校党政主要负责同志批准。

党委（校长）办公室根据规定每半年汇总1次学校党委副书记、纪委书记及其他领导班子成员外出情况，分别报省委总值班室、省政府总值班室及省教育厅办公室备案。

第九条学校二级党委（党总支）、党委职能部门、纪检部门、群团组织等部门正处级（含主持工作）领导干部（含非领导职务）外出报备，离景2天（含）以内的，原则上须提前2天向学校分管领导口头报告；离景3天（含）以上或离赣的，原则上须提前2天分别报学校分管领导核准和学校党委主要负责同志批准。

第十条学校行政部门、教学部门、业务部门、科研机构等部门正处级（含主持工作）领导干部（含非领导职务）外出报备，离景2天（含）以内的，原则上须提前2天向分管校领导口头报告；离景3天（含）以上或离赣的，原则上须提前2天分别报学校分管领导核准和学校党政主要负责同志批准。

第十一条学校副处级领导干部（含非领导职务）外出报备，离景2天（含）以内的，原则上须提前2天向本部门主要负责同志口头报告；离景3天（含）以上或离赣的，原则上须提前2天分别报本部门主要负责同志核准和学校分管领导批准。

其中各学院（部、系）副处级领导干部外出报备的，根据岗位选择主要负责同志审批：

（一）从事党务工作的外出报备由书记负责审批；

（二）从事行政管理工作的外出报备分别由院长（主任）、书记负责审批。

第十二条其他党政管理人员和普通教职工外出报备，离景2天（含）以内的，原则上须提前2天向本部门主要负责同志口头报告；离景3天（含）以上或离赣的，原则上须提前2天报本部门主要负责同志批准。

其中各学院（部、系）的申请人根据自身岗位对应选择一位主要负责同志审批：

（一）从事党务工作、团学工作人员的外出报备由书记负责审批；

（二）从事行政工作、教学科研人员的外出报备由院长（主任）负责审批。

第四章 管理与监督

第十三条除参加重要会议、活动外，党政主要负责同志原则上不能同时离景。确因工作需要同时外出的，应当在报备中说明情况。

第十四条因紧急事项临时外出的，应当及时报告；外出期间行程如有变化，应当及时通过“外出报备申请”进行在线报备。

第十五条各部门正处级（含主持工作）领导干部带队外出考察调研的，应当于考察结束后30日内，将考察调研报告（含有关资料）报送分管校领导，同时抄报党委（校长）办公室备案。

第十六条党委（校长）办公室应当加强对外出报备工作的统筹协调和督促检查，定期梳理有关情况，确保外出报备工作责任明确、程序完备、运转高效。

第十七条对无正当理由迟报、瞒报、谎报、漏报的，视情通报，并依纪依规追究有关责任人的责任。

第十八条各部门正处级（含主持工作）领导干部要切实履行外出报备第一责任人责任，加大对教职工在岗情况的监督检查力度，杜绝擅自离岗现象发生。要严明工作纪律，督促外出人员按时返岗，无正当理由擅自离岗、逾期未返岗的，须严肃问责。

第五章 附则

第十九条学校下属具有独立法人资格的单位，可结合实际，制定出台本单位人员外出报备制度。

第二十条本细则由党委（校长）办公室负责解释。

第二十一条本细则自印发之日起施行。原《关于印发<景德镇陶瓷大学领导干部外出报备工作实施细则>的通知》（景陶大党发〔2018〕56号）同时废止。

景德镇陶瓷大学教职工外出报备审批程序一览表

备注：常态化疫情防控期间，全校教职工节假日离景或离赣均需报备；疫情结束后，普通教职工节假日期间不用报备，所有党政管理人员节假日期间离景3天(含)以上或离赣需要报备。