景德镇陶瓷大学信件收发管理办法

景陶大办发﹝2017﹞3号

第一条 本办法适用于所有寄至景德镇陶瓷大学的信件，具体分为挂号信（挂号信函、挂号明信片、普通包裹）和平信（平常信函、明信片、印刷品、邮简等）两类。

第二条 党委（校长）办公室设立收发室，具体负责全校信件接收分发及管理工作，督促校内各单位信件收发负责人员进行本单位信件的接收与分发。

第三条 所有接收信件地址应同时含有以下信息：“江西省景德镇市”、“ 景德镇陶瓷大学湘湖校区”、“本人所在单位”、“姓名（收）”。学生信件还应注明所在学院、年级和班级。寄信人必须填写正确邮寄地址，正确寄信地址格式如下：

（一）教职工寄信地址格式：江西省景德镇市景德镇陶瓷大学湘湖校区**学院（或部门）***人收，邮政编码：333403。

（二）学生寄信地址格式：江西省景德镇市景德镇陶瓷大学湘湖校区**学院****级**专业***人收，邮政编码：333403。

所有单位信件由各单位信件负责人在收发室领取本单位信件后，在本单位负责发放。

第四条 信件接收与发放程序。

平信的收发。党委（校长）办公室收发室负责接收单位平信，按单位归类。各单位信件负责人员按时到收发室收取信件，并发放至信件接收本人。

挂号信的收发。党委（校长）办公室收发室接收挂号信并进行登记，按单位分类。各单位信件负责人员统一签收领取，领取人凭有效证件（本人身份证、学生证、校园卡、工作证）到本单位领取点领取。

第五条 疑难信件的处理。疑难信件是指没有明确地址或有复杂外文导致无法投递的信件。无法投递的信件将被投放到收发室的疑难信箱内，由各单位信件负责人员自行领取。

第六条 对于一个月无人认领信件，收发室将退回给邮局。无法退回的信件，收发室在保留三个月后，仍无人认领的，收发室有权进行统一清理。

第七条 学校统一订阅的报刊杂志，由邮局统一送到收发室签收，各单位信件负责人员按时到收发室签收信件。订阅报刊杂志清单留一份收发室备案，其中：

（一）师生个人自行订阅的报刊杂志，由邮政投递到本人，不通过收发室接收发送；

（二）各种商业广告类邮件，收发室将不做登记，如个人有接收需求，请告知收发室工作人员。

第八条 本办法由党委（校长）办公室负责解释，自发布自日起施行。