本网讯（文/王月花 图/江为）3月25日下午，我校在湘湖校区国际学术报告厅召开办公自动化系统推广动员暨培训会。党委书记郭杰忠、校长江伟辉、纪委书记叶观荣、副校长吴本荣出席，学校处级、科级干部，各部门新版办公自动化系统(以下简称“OA系统”)管理员等共计200余人参加了会议。会议由江伟辉主持。

会上，郭杰忠在动员讲话中谈到，OA系统上线后将会改变传统的办公习惯，提高办公效率和质量，促进信息共享。为管好用好OA系统，郭杰忠提出三点要求，一是统一思想，提高认识。大家要统一思想，深刻认识推进OA系统的应用对节约办公费用、提高工作效率、加强规范管理、建设节约型校园的重要意义；二是加强培训，熟练掌握。各部门要发挥OA系统管理员的传帮带作用，上下联动搞好全员培训，确保每一位教职员工都能熟练掌握OA系统；三是落实责任，通力协作。OA系统的建设和应用是一项系统工程，大家要齐心协力，各部门负责人尤其是主要负责同志要高度重视OA系统应用工作，要带头学习、带头推行、带头应用。

江伟辉在讲话中指出，推进办公自动化是校园信息化建设和今后智慧校园建设的一个非常重要组成部分，同时也是提高学校管理能力和办学水平的重要手段。希望各学院、各有关领导积极使用，尽快了解、掌握、适应、推广OA系统，确保OA系统顺利运行，全面提升管理工作的办公自动化水平，切切实实让信息化办公成为一种习惯。

OA系统提供方泛微公司工程师介绍了OA系统的功能，并示范操作了校级发文、部门发文、会议通知（安排）、公告通知流程等应用。

据悉，OA系统除具备发文办理、收文办理、会议管理、公告通知信息发布等功能之外，还增加了无纸化会议系统、手机app移动办公客户端等功能，实现了文件的电子审批，大幅度节省了文件传递时间，降低了办公成本，提高了文、会、事的处理效率。