各分党委（党总支），各部门、各学院（部、系）：
为加强我校公文的规范化管理，正确使用和处理各类公文，办公室将对公文版头和发文代字进一步梳理规范，请各部门、各学院（部、系）将本部门目前所使用公文版头、机构简称和发文代字统计填写后报送党委办公室秘书科（行政楼809，联系人：王志伟；电子稿请发送147027697@qq.com），办公室将结合各部门实际情况进一步统一规范，报送截止时间为4月12日（本周五）下班之前。
特此通知，请各部门按时报送为感！
填写格式举例如下：
公文版头 |
机构简称 |
发文机关代字 |
中共景德镇陶瓷大学委员会办公室文件 |
党办 |
党办发(函) |
中共景德镇陶瓷大学委员会组织部 |
组织部 |
组发(函) |
中国教育工会景德镇陶瓷大学委员会 |
工会 |
工发(函) |
景德镇陶瓷大学教务处 |
教务处 |
教发(函) |
景德镇陶瓷大学材料科学与工程学院 |
材料学院 |
材料发(函) |
…… |
…… |
…… |
（备注：以上格式为举例说明，各部门请按自己部门发文实际情况填写）
党委办公室
2019年4月9日
